Kurumsal Tanıtım Filmi – Kılavuz 2020

Kurumsal Tanıtım Filmi

Kurumsal Tanıtım Filmi, kurum ya da firmaların hedefledikleri müşterilere ulaşabilmek için markanın misyonunu görseller aracılığı ile tanıtan videolara verilen isimdir. Stratejiler arasında yer alır. Dijital platformlarda müşteriye sunulan bir pencere görevindedir. Çok sayıda kelimeyi bir araya getirerek oluşturacağınız tanıtımı birkaç görsel ve ses kullanarak sunmanız, sizin de müşterinizin de zaman kazanmasını sağlayacaktır.

Tanıtım amaçlı oluşturulan çok sayıda iletişim unsuru ve stratejisi mevcuttur. İletişim unsurları içerisinde en üst sıralarda video tanıtımları vardır diyebiliriz. Kullanıcı üzerinde daha akılda kalıcı olması firmaların Kurumsal Tanıtım Filmi tercih etmelerine sebep olur. İkinci en önemli tercih sebebi ise kullanıcı gözünde güvenirliği arttırmasıdır. Tanıtım filmi kullanan firmalar, iyi bir öykü kurgusuna ve alanında profesyonel fotoğrafçılara ihtiyaç duyar. Başarılı bir film ile firmanızın istediği kitleye ulaşmasını hedefliyorsanız film iyi bir planlama ile oluşturulmalıdır.

Tanıtım Filmi Türleri

Tanıtım filmi, içerik ve yöntemleri açısından farklılıklar göstermektedir. Türkiye ve dünya genelinde kullanılan Tanıtım Filmi Türleri ve kullanım alanları.

• Kurumsal Tanıtım Filmi; dil olarak kurumsal bir dile sahiptir. Tasarımlarda firmanın kurumsal renkleri kullanılır. Filmin marka ile bir bütün oluşturması önemlidir. Müşteri kitlesi doğru belirlenmiş bir tanıtım filmi kurumun temsili açısından çok kıymetlidir. Firmalar, marka bilinirliği ve güvenirliği için kurumsal tanıtım filmlerini özellikle tercih ederler.
• Ürün Tanıtım Filmi; satışı sunulacak bir ürünün reklam ve tanıtımını yapmak, yeni çıkan ürün ile müşteri kitlesini buluşturmak için üretilen tanıtım filmleridir.
• Etkinlik Tanıtım Filmi; sempozyum, toplantı, konser, film, seminer, fuar, parti gibi etkinlikleri hedef kitle ile buluşturmak için oluşturulan tanıtım filmidir. 
• Web Sitesi Tanıtım Filmi; yeni hayata geçecek bir web sitesinin veya mevcutta yayında olan web sitesinin tanıtımını yapmak amaçlı oluşturulan tanıtım filmidir. Daha fazla kişiye ulaştırılmakta çok etkilidir.

İyi Bir Kurumsal Tanıtım Filmi İçin Nelere Dikkat Etmeliyiz?

İyi bir Kurumsal tanıtım filmi oluşturmak için nelere ihtiyaç vardır sorusuna cevap olarak tüm aşamaları inceleyelim.

• İyi bir tanıtım filmi hazırlayabilmek için ilk adım olarak alanında profesyonel olan teknik bir ekip ile çalışmak gerekir. İsteklerinizi anlayacak ve fikirlerinizi tam olarak yansıtabilecek bir ekip hedefe daha kolay ulaşmanızı sağlayacaktır.
• Seçeceğiniz ajansın daha önce yapmış olduğu çalışmaları muhakkak incelemelisiniz. Referanslar önemlidir. En önemli noktalardan biri doğru bir çalışma ekibi seçmektir.
• Görsel ve işitsel olarak kullanıcıya hitap eden yöntem, izleyen kişileri etkileyip, bilinç altında firmanıza dair güçlü izlenimler bırakmalıdır. Bu sebeple Kurumsal Tanıtım Filmi etkileyici ve pozitif yöntemler seçilerek hazırlanmalıdır. 
• Firmaların en çok önemsediği detay kalite olmalıdır. Piyasada diğer rakiplerden sıyrılarak, ilk sıralara oturmada tanıtım filmini çekecek ajansın rolü büyüktür.
• CD ve DVD olarak dağıtılmalıdır. Çok sayıda kişi ve kuruma ulaşma imkânı olur. Reklam ve iş ortaklığı oluşumunu beraberinde getirmiş olur. 
• İnternet platformunda yayınlanmalıdır. Günümüzün en hızlı iletişim aracı olan platformlar, hedef kitleye kısa zamanda ulaşılmasına aracılık eder.
• Her film bir detayı anlatacağı için hikayesinin olması önemlidir. Kurumsal Tanıtım Filmi, kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayabileceğini çok iyi bir dille anlatıyor olmalıdır. 
• İyi bir tasarım çok uzun ya da çok kısa da olmamalıdır. İzleyiciyi sıkmayacak, akıcı bir dille anlatılıyor olması önemlidir.
• Hem göze hem kulağa hitap edeceği için, iç ve dış mekân görsellerine dikkat edilmelidir. Seçilen müzik görsellerle örtüşmeli ve etkileyici olmalıdır.
• İzleyiciyi etkilemeyi başaran ve böylece akılda kalmasını sağlayan tasarımlar daima en iyisidir.
• Gelişmiş teknik ile ışık, kamera, ses donanımı kullanılması rakiplerin önüne geçilmesi için önemlidir.
• Montaj ve kurgu sırasında çalışılan firmanın fikirlerine de değer veren ajanslar daha başarılı işler ortaya koymaktalar. Ortaya çıkan işin iyi olması tepkilerinde olumlu olmasını sağlar.
• Görüntü kalitesi yüksek videolar daha iyi tanıtım yapılmasını sağlar. İyi bir Tanıtım filmi her cihazda açılabilen HD formatında hazırlanmalıdır.

Kurumsal Tanıtım Filmi Oluşturmak İçin Olması Gereken Araçlar Nelerdir?

Tanıtım filmi çalışmaları her sektörde kullanılan, yaratıcı ürünlerdir. Tanıtım filmi çalışmaları esnasında kullanılması gereken araçlar bulunmaktadır. Aşağıda Kurumsal Tanıtım Filmi Oluşturmak İçin Olması Gereken Araçlar Nelerdir?  Sorusuna cevap olarak bir sıralama sunuyoruz.

• Üretim yelpazesi geniş olan markalar için havadan çekim (Drone Çekimi)
• En az HD ”1920*1080” çözünürlüğe sahip video 
• Işık sistemi karanlık alanların da kaydedilebilmesi için gerekiyor.
• Röportajları uzman olarak kaydedecek yaka mikrofon araçları
• Çekim sırasında oluşacak titremeleri engellemek için Gimble sistemleri gerekiyor.
• Lisansı olan ritmik müzik. Kurgunun kendisine göre yapılan. 
• Önemli olan alanların 2D-3D gibi yazılarla belirtilmesi gerekir.
• Profesyonel olarak hazırlanmış Türkçe ve özellikle İngilizce seslendirme
• Filmin giriş çıkışlarında kullanılmak üzere marka logosu ve sloganı

Bahsettiğimiz araçlar, tanıtım filminde asgari olarak bulunması zorunlu olanlardır.

Kurumsal Tanıtım Filmi Çekim Aşamaları

Kurumsal Tanıtım Filmi çekim aşaması, dört aşama olarak karışımıza çıkıyor.

• İlk aşama olan fikir aşaması; fikrin oluşturulup değerlendirilmesi ve bütçelemeden oluşur.
• Yapım öncesi aşaması;
  • İlk olarak kompozisyon oluşturuluyor.
  • Çekim yapılması planlanan alanlar kompozisyon doğrultusunda ayrılıyor.
  • Tanıtım metni hazırlıkları yapılır ve verilmesi planlanan mesajlar belirlenir.
  • Oyuncu seçimi süreci, sunucu ve seslendirme seçimi yapılır.
  • Bütçe belirlendiği için ona uygun olarak ekip çalışması yapılır. Ses, ışık, prodüksiyon, sanat yönetmeni, kostüm, makyaj ekipleri seçilir.
  • Bütçe içinde yeri ayrılmış olan ekipman seçimi yapılır.
  • Çekim programı hazırlanır. Gün ve saat olarak çekim programı çıkarılır.
• Bir sonraki aşama yapım aşaması; yapım aşaması, planlanan programa uygun olarak çekilmesi gerekir. Aynı zamanda yapım aşaması tüm ekibin entegre bir şekilde çalışması gereken, neredeyse hiç hata oluşmayacak görev dağılımının yapıldığı aşamadır. Plan kusursuz işliyor olsa bile zaman bu aşamada çok önemlidir. Reji ekibinin işinin ehli olması, sanat ekibinin profesyonel davranması ve hızlı olması, prodüksiyonun kusursuz hazırlık yapması sürecin problemsiz olarak geçmesini sağlar.
• Son aşama, yapım sonrası; çekilen tüm görüntülerin, kurgucu ve sesçiye teslim edildiği süreçtir. Kurumsal Tanıtım Filminin ön plandaki rengine, planların uzunluğuna, müziklere, efektlere, animasyonlara yönetmen ile karar verilir. Bu sürecin içine çoğu zaman çalışılan firma da dahil olur. Tanıtım filminin ruhu, verilmesi istenen mesajlar, ritmi bu aşamada verilir. Oluşturulan filmin kalitesi ile tam olarak ortaya çıktı son aşama müşteri memnuniyetini de sağlayan aşamadır. Çalıştığınız firma tüm beklentilerinizi karşılamış olarak tanıtım filmini size sunmuş olmalıdır.

Başarılı bir Kurumsal Tanıtım Filmi Nasıl Olmalıdır?

Gelişen yeni dünyaya ayak uydurmak isteyen ve gelecekte başarısını devam ettirmek isteyen markalar için tanıtım filmi önemli yer tutuyor.  Marka bilinirliğini arttırmak başarılı bir çizgide yürümek firmaların gelişim sürecindeki en büyük ideallerini oluşturuyor. Her kurum, potansiyel müşterilerine marka öyküsünü etkileyici bir dille ifade eden Kurumsal Tanıtım Filmi kullanmak istiyor. Başarılı bir Kurumsal Tanıtım Filmi neleri içermelidir inceleyelim.

• Hedef Kitle Analizinin İyi Yapılması; reklamcılığın hepsinde olduğu gibi tanıtım filmi hazırlarken de işe hedef kitlenin çok iyi analizinin yapılarak başlanması gerekir. Hedef kitlesini iyi belirleyen marka, kitlenin ilgisini nelerin çekeceğini, ne tür görsellerle ilgileneceğini, sevebilecekleri müzikleri iyi bir şeklide seçebilir. Tanıtım filminiz için hedef kitlenize ulaşmasını istediğiniz mesajlar yer alır. Mesajları nasıl ileteceğinizi ancak hedef kitlenizi iyi tanıdığınızda doğru kararlar verebilirsiniz.
• Duygulara Hitap Etmek; tüketici davranışlarını belirleyen unsurların başında ürün veya hizmet kalitesi gelse de markanızın tüketici üzerindeki duyguları da büyük oranda etkiler. Bu durum göz önünde bulundurularak, tanıtım videoları, potansiyel müşterinin duygularına hitap etmeli.  Marka ve tüketici arasındaki bağın kuvvetlenmesi için duygulara önem vermek gerekir.
• Kurumsal Kimliği Yansıtan Tanıtım Videosu; marka algısının oluşum sürecinde kurumsal kimliğin aktarılması en büyük adımdır. Kurumsal Tanıtım Filmi hazırlanırken marka logosunun ön planda verilmesi, kurumsal renklerin eklenmesi, atlanmaması gereken önemli unsurların başında gelir. Renklerin, logonun, içeriğin bir bütün olarak sunulması reklam kalitesini yükseltecek bir davranış olacaktır.
• Farkınızı Ortaya Koymanız Gerekir; tanıtım filminde marka öyküsü anlatılırken, marka olma yolundaki başlangıç noktanız, şu anki durumunuz, gelecek ile ilgili hedefleriniz, ürün ve hizmet kaliteniz değinmeniz gereken noktalardan olabilir. Ancak daha da önemlisi rakiplerden nasıl ayrıldığınızı, güçlü yönlerinizi önemle vurgulamanız gerekir.
• Süreyi doğru ayarlamak; dikkat edilmesi gerek en önemli konulardan biri de sürenin doğru ayarlanmasıdır. Çok uzun süre olan bir videoya odaklanmak zor bir durumdur. Diğer taraftan çok kısa hazırlanmış bir videoda istediğiniz mesajı vermekte zorlanırsınız. Dikkat edilmesi gereken husus mesajları olabildiğince kısa bilgiler halinde iletmek ve tanıtım videosunu birkaç dakikadan uzun tutmamaya çalışmanızdır.
• Kaliteden Asla Ödün Vermemelisiniz; Kurumsal Tanıtım Filmlerinde çekimin kalitesi ve montaj, filmin başarısını direkt etkiler. Kurumsal tanıtım filminin başarıya ulaşması için bütçe ve zaman ayırıyorsanız, tüm emeklerin ziyan olmaması için kaliteli iş üreten, işinde uzman kurumlarla çalışmaya özen göstermelisiniz. Tüketici, kalitesiz işi veya yapılan hataları fark ettiğinde, yapılan diğer işlerle ilgili ön yargılı bir davranış sergileyebilir. Markanızın öyküsünü, etkileyici ve akılda kalıcı olarak anlatmak için kalitenin önemini göz ardı etmeden seçimler yapmalısınız.
• Hedef kitleye ulaşmış olmak; son olarak hazırladığınız ve tüketici beğenisine sunduğunuz filmin hedef kitle ile buluştuğundan emin olmalısınız. Tanıtım filminizi tüm platformlarda yayınlayıp, internet reklamlarıyla da belirlediğiniz hedef kitleye ulaşmayı deneyebilirsiniz.

Kurumsal Tanıtım Filmi Markanız İçin Neden Önemlidir?

İçinde olduğumuz dijital çağın, kullanıcıların tüketim davranışları, marka algısının oluşmasında ve satın almak için kararlar oluşmasında büyük bir etkisi vardır. 2020 yılında tüm internet platformlarındaki trafiğin büyük bir kısmını oluşturacağı düşünülen videolar, en önemli iletişim stratejilerinden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. İstatistikler göz önünde bulundurulduğunda firmaların da Kurumsal Tanıtım Filmi içeriklerinin gücü ile daha etkili bir iletişim dili geliştirmeleri beklenmektedir. Tanıtım filmleri, piyasadaki firmaların, yoğun rekabet ortamında diğer rakiplerinden ayrılması için veya bir adım daha öne çıkması için önemli bir strateji olarak görülmektedir. Kurumsal Tanıtım Filminin markaya katacağı değerleri inceleyelim.

• Farkındalık Sağlar; görsel ve işitsel olarak tüketiciyi etkileyecek, iyi tasarlanmış ve kaliteli bir tanıtım videosu, izleyici de hayranlık uyandırır. Ürün veya sunduğunuz hizmetin kaliteli olduğu algısının oluşmasını sağlar. Oluşturacağınız tanıtım filmi ile işletmenizin kurumsal kimliği ve marka bilinirliğine sağladığınız artılarla güçlenebilirsiniz.
• Çok Yönlü İletişim Sunar; tanıtım filmini, web sitenizde, sosyal medya platformlarında, fuarlarda, seminer ve toplantılarda kullanabilmeniz, çok yönlü bir iletişim kurmanızı sağlar.
• Güvenilir olmak; detayları içeren, açıklayıcı olan ve şeffaf bir tanıtım filmi, tüketicilerin markanıza olan güvenini arttırmaya katkı sağlayacaktır. Henüz araştırma safhasında, zamanı değerli olan potansiyel müşteriler için güçlü bir ilk izlenim oluşumuna imkân verecektir. Bu durum firmanızın satış aşamasına gelmesi için itici bir güç olacaktır. 
• Rekabet Avantajı Sağlar; Kurumsal Tanıtım Filmi, firmaya pek çok avantaj sağlar. Bu avantajlar içinde belki de en önemlisi rekabet ortamındaki katkısı olacaktır. Kurumsal kimliği tam olarak oluşmuş, marka imajı güçlü ve sağlam, çok yönlü iletişimi oluşturmuş, marka bilinirliği yüksek, yenilikçi ve kaliteye önem veren bir marka olarak rakipleriniz arasından daha fazla tercih edilen olmanızı sağlayacaktır.

Kurumsal Tanıtım Filmi Fiyatlandırması Nasıl Olur?

Şirketinizin ürün veya hizmetlerini profesyonel bir bakışla anlatacak, Kurumsal Tanıtım Filmi planınız için maliyet hesabı yapmanız gerekmektedir. Sektör içinde bazı firmaların piyasaya kıyasla olması gerekenden çok fazla bir rakamla teklif sunduğu bilinen bir durumdur. Piyasayı etkileyen pek çok unsur olsa da her zaman ihtiyacı karşılayan araçların standart ücretleri göz önünde bulundurularak makul bir ücret sunulması gerekmektedir. Her ne kadar çalışma koşulları standart olarak düşünülse de bazı kriterler, şirketin sektörüne göre, hedef kitlesine göre ve beklentilerine göre değişkenlik gösterebilir. Doğru fiyatlama ile karşılaşabilmek için öncelikle markanın beklentilerini doğru olarak adım adım belirlemek gerekir. Tanıtım filmi ile ilgili firmanın tüm beklentileri belirlendikten sonra en uygun teklifi hazırlamak ajansların işidir. Bu aşamada doğru bir teklif hazırlamak için tanıtım filmini çekecek firmanın birkaç bilgiye ihtiyacı olacaktır.

• Tanıtım filmi en fazla ne uzunlukta olacak.
• Tanıtım filminin ana konusu ne olacak.,
• Tanıtım filmi çekimleri bir ya da birkaç yerde mi olacak.
• Montaj aşamasına gelindiğinde beklenen özelleştirmeler neler olacak, hangi eklemeler yapılacak.
• Çekim aşamasında ve film düzenlenme aşamasında özel talepler olacak mı?

Markanın tüm sorulara vereceği cevaplar, hiçbir ayrıntının atlanmaması verilecek fiyat teklifini netleştirecektir. Belirlenen kriterler arasında en belirleyici olan film uzunluğu ve konusudur. Bu konuda en az 3 teklif almanız sizin için faydalı olacaktır, çünkü verilen hizmet ile fiyatları iyi kıyaslamanız gerekir. Size verilen tüm teklifler hemen hemen yakınken çok düşük fiyat veren firmanın maliyeti düşük olsa dahi sonradan sizi üzebileceğini görebilirsiniz. 

Kurumsal Tanıtım Filmini Oluşturacak Ajansın Ekip Kalitesi

Kurumsal Tanıtım Filmi, birden çok ekibi bir araya getirme özelliğine sahiptir. Bu durum dikkatli bir planlama sürecini beraberinde getirir. Müşterinin talepleri ile teknolojiyi bir araya getirmek çok önemlidir. Planlama aşamasında, tanıtım filminin çekileceği mekân, kamera ekibi, çalışanları ve tasarımcılar tarafından ziyaret edilmelidir. Firmanın talepleri ile doğru ışık noktaları, uygunluk ve temizlik değerlendirilir. Planlama safhasından sonra kamera ekibi tüm ekipmanıyla birlikte firmayı çekim zamanında ziyaret etmelidir.

Çekimler genellikle bir haftayı bulmayacak sürede tamamlanır. Tasarım ekibi tarafından planlama sürecinde çekilen görseller bir araya getirilerek Kurumsal Tanıtım Filmi oluşturulamaya başlanır. Bu aşamada var olan eksiklikler tespit edilir ve düzenlemeler yapılır. Logo ve mesajlar yine bu aşamada düzenlenir. Marka tarafından istenmişse video üzerine seslendirme oluşturulur. Tanıtım filmi içine marka ruhunu ifade eden, etkileyici müzikler bu aşamada yerleştirilir. Tanıtım filmini oluşturacak ajans, profesyonel tanıtım filmi seslendirme sanatçılarını seçer. Türkçe ve İngilizce talep edilirse birçok dilde seslendirme sanatçıları kendileri tarafından bulunacaktır. Tanıtım filmi, sektöre göre uygun olan son teknoloji ekipmanlar ile çekilmelidir. Tanıtım filmi için ihtiyaç duyulan tüm ekipmanlar ilgili firma tarafından sağlanır. Ürün veya hizmet işleyişini anlatan animasyonlar genelde tanıtım filmlerinde çok kullanılır. Animasyon süreci içinde bulunan firma en iyi hizmeti vermek için gelişmiş teknolojinin tüm imkanlarından faydalanıyor olmalıdır.